Circula noutaa ja kierrättää verkkolaskut. Myös paperisina vastaanotetut laskut voidaan skannauksen jälkeen siirtää Heeros Circulaan. Ostolaskujen tarkastus ja tiliöinti perustuu ennaltalaadituille oletuksille, jotka automatisoivat ostolaskujen rutiinitoimenpiteitä. Tarkastuskierroksen jälkeen laskut siirtyvät ostoreskontraan tai maksatukseen. Circulasta on monipuoliset liittymät eri taloushallintaohjelmiin.
Circula toimii taloushallinnon aineistojen palvelu- ja hallintakeskuksena niin kirjanpidon kuin muun organisaation tarpeisiin. Kuten edellä kerrottiin, Circulaan voi noutaa laskuja verkosta tai skannata ja siirtää paperiset laskut järjestelmään. Laskujen tarkastaja näkee laskut selaimellaan samanlaisena olivatpa ne tulleet verkkolaskuina tai paperisena.
Circula tarjoaa pääkäyttäjälle monipuoliset työkalut mm. käyttöoikeuksien hallintaan ja tarkastusten tekemiseen ja virheiden korjaamiseen, sekä rutiinien luomiseen mm. tarkastamisen ja hyväksynnän osalta. Maksuerien luominen selaimella on mahdollista. Circulassa on valmiina ominaisuudet myös tulevaan Sepa-aikaan.
