Heeros Circulalla matkalaskujen käsittely on helppoa, koska perustoiminnot on pitkälti automatisoitu. Tästä esimerkkinä voi mainita automaattinen kilometrikorvaus- ja päivärahalaskenta. Automaattiset toiminnot helpottavat matkalaskujen tekoa ja vähentävät oleellisesti virheitä.
Koska myös kirjanpidon tiliöinti on automatisoitu, matkalaskun tekijä tekee myös samalla myös kirjanpidon tiliöinnit. Matkalaskuun voidaan liittää tositteet, kuten hotellilaskut, skannaamalla. Myös kustannusten merkitseminen laskutettaviksi on mahdollista ja nämä voidaan siirtää laskutusjärjestelmään.
Matkalaskut voidaan kierrättää ja tarkastaa ja hyväksytyt matkalaskut siirretään maksatukseen tai palkanlaskentaan. Circula matkalaskusta on monipuoliset liittymät eri valmistajien taloushallintaohjelmistoihin.
